Houthandel Drent, gevestigd aan de Wenkebachstraat 5, 9403 BG te Assen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 04016060, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
Houthandel Drent verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bedrijfsnaam (indien van toepassing)
- KvK-nummer en btw-nummer (bij zakelijke klanten)
- Betalingsgegevens
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website (indien van toepassing)
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Houthandel Drent verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het verwerken van bestellingen en leveringen
- Het opstellen van offertes en facturen
- Contact opnemen indien nodig om onze dienstverlening uit te voeren
- Het afhandelen van betalingen
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)
3. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en klantcontact)
4. Bewaartermijnen
Houthandel Drent bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Wij hanteren de volgende richtlijnen:
- Administratieve gegevens: 7 jaar (belastingwetgeving)
- Overige gegevens: zolang nodig voor de uitvoering van de overeenkomst
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Houthandel Drent verkoopt jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Denk hierbij aan:
- Boekhouder of administratiekantoor
- Bezorgdiensten (indien van toepassing)
- Overheidsinstanties (bij wettelijke verplichting)
Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies en websitegebruik
Indien Houthandel Drent een website gebruikt, kunnen functionele en analytische cookies worden ingezet om de website goed te laten functioneren en te verbeteren.
Bij gebruik van tracking cookies zal vooraf toestemming worden gevraagd.
7. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien
- Je gegevens te laten corrigeren
- Je gegevens te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Je toestemming in te trekken
Je kunt een verzoek indienen via de contactgegevens hieronder.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Houthandel Drent neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens? Dan kun je contact met ons opnemen.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Contactgegevens
Houthandel Drent
Wenkebachstraat 5
9403 BG Assen
E-mail: info@houthandeldrent.nl
Telefoon: 0592 – 398976
11. Wijzigingen
Houthandel Drent behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd van toepassing.